Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Zielonce
05-220 Zielonka, ul. Literacka 20
Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko

Starszy specjalista ds. księgowych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• Przyjmowanie dokumentów finansowych z obsługiwanych placówek oświatowych oraz sprawdzanie ich kompletności i rzetelności,
• Dekretacja dokumentów księgowych,
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych obsługiwanych placówek oświatowych,
• Bieżąca analiza kont rozrachunkowych,
• Prowadzenie wstępnej windykacji należności (wystawianie wezwań do zapłaty i not odsetkowych),
• Wystawianie faktur sprzedaży i not księgowych,
• Prowadzenie rejestru zakupu oraz sprzedaży podatku VAT i sporządzanie jednostkowych deklaracji VAT-7 obsługiwanych placówek oświatowych,
• Analiza wykonania kosztów i wydatków obsługiwanych placówek oświatowych,
• Przygotowywanie planów jednostkowych na dany rok budżetowy obsługiwanych placówek oświatowych oraz nadzór nad ich wykonaniem,
• Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych obsługiwanych placówek oświatowych,
• Archiwizacja dokumentacji księgowej.

Warunki pracy:

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w: Centrum Usług Wspólnych ul. Literacka 20, 05-220 Zielonka, I piętro
• Praca odbywa się w następującym systemie czasu pracy: tj.: poniedziałek-piątek 8.00-16.00. Budynek niedostosowany dla osób niepełnosprawnych. Brak windy.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3 - letnie doświadczenie w dziale księgowości,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie finansów publicznych, rachunkowości i rachunkowości budżetowej, podatku od towarów i usług, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, systemie oświaty,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office,

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w dziale księgowości budżetowej,
• komunikatywność, sumienność, rzetelność, systematyczność,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość programów księgowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowe – podpisane odręcznie,
• list motywacyjny – podpisany odręcznie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane odręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane odręcznie,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane odręcznie,
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Usług Wspólnych w Zielonce, w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@zielonka.pl., mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”.
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów w zaklejonych kopertach z dopiskiem stanowiska w Centrum Usług Wspólnych w Zielonce, ul. Literacka 20 pokój nr 217 lub za pośrednictwem poczty na podany adres w terminie do dnia 09.12.2019 r. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na w/w adres do dnia 09.12.2019 r.

Klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Kierownik Centrum Usług Wspólnych, 05-220 Zielonka ul. Literacka 20.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@zielonka.pl lub pisemnie na adres administratora;
3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
6. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru zostaną komisyjnie zniszczone w terminie jednego miesiąca od dnia ogłoszenia wyników naboru.
7. Oferty kandydatów wymienionych w protokole z naboru będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze konkursu. Po upływie w/w terminu, dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV - uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania."
9. Uprawnienia:
   • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
   • prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego.
10. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 11 i następne ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn.zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego
12. podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zielonka dn, 28 listopada 2019 r.

Kierownik Centrum Usług Wspólnych
Anna Hrynkiewicz